Kreativität ist der Funke,
Zuverlässigkeit das Feuer
Virtuelle Assistenz für deinen kreativen Kopf
„Es ist keine Schwäche, um Hilfe zu bitten – es ist eine Stärke.“ — Barack Obama
Erkennst du dich hier wieder?
Der Ernergieberaubte
„Ich liebe meine kreative Arbeit, aber der ganze Papierkram und die Organisation rauben mir so viel Zeit und Energie.“
Der Kreative im Admin-Dschungel
„Mein kreativer Kopf sprudelt voller Ideen, aber die ganzen administrativen Aufgaben halten mich ständig auf.“
Der Erschöpfte
„Social Media macht mir Spaß, aber ständig Kommentare und Nachrichten zu beantworten wird mir langsam zu viel.“
Der kreative Technikmuffel
„Ich würde so gerne einen Podcast starten, aber ich habe keine Ahnung, wo ich anfangen soll und was technisch alles dazugehört.“
„Es gibt keine größere Freude, als zu wissen, dass man nicht allein ist.“ — Oprah Winfrey
Was wäre wenn...
Die Zeitgeberin
Ich bin dein digitaler Büroservice und nehme dir all die zeitfressenden Aufgaben rund um deinen Schreibtisch ab – von der Ablage von Dokumenten über die Recherche zu verschiedenen Themen bis hin zur Vorbereitung von Rechnungen oder der Organisation deines nächsten Events, Termins oder deiner Reise.
Der Energiegeber
ich liebe Kreativität genauso sehr wie Ordnung. Zwei Eigenschaften, die perfekt zusammenpassen. Ich verstehe den kreativen Kopf, seine besonderen Herausforderungen und weiß, wie wichtig Struktur ist, um deine Ideen Wirklichkeit werden zu lassen. Mit über 16 Jahren Erfahrung in der Organisation und einer Leidenschaft für kreative Prozesse weiß ich genau, worauf es ankommt, um dich bestmöglich zu unterstützen.
Der Kommunikator
Doch ein modernes Backoffice bedeutet heute mehr als nur Ordnung im klassischen Sinne. Deine Community braucht genauso viel Aufmerksamkeit wie dein kreatives Schaffen. Du möchtest, dass deine Community wächst und gepflegt wird? Ich übernehme das für dich – von der täglichen Interaktion bis hin zur Planung neuer Inhalte. Ich sorge dafür, dass deine Social Media Kanäle aktiv bleiben, Kommentare und Nachrichten nicht unbeantwortet bleiben und deine Community sich gesehen und geschätzt fühlt. Ob Datenpflege für deinen Newsletter, frische Ideen für Beiträge oder den nächsten Newsletter – ich halte die Fäden für dich zusammen.
Der kreative Techniknerd
Ein Podcast ist der perfekte Weg, um deine Community noch enger an dich zu binden. Mit deiner Stimme erreichst du dein Publikum direkt und kannst deine Herzensthemen authentisch transportieren. Ich übernehme das komplette Podcastmanagement für dich – vom Interviewmanagement über den Schnitt und das Transkribieren deiner Episoden bis hin zum Erstellen von Shownotes, Social Media Snippets und dem Upload auf die gängigen Plattformen.
„Hula-Hoop ist wie das Leben – es dreht sich alles um Balance, Rhythmus und den Mut, es einfach zu machen.“
Über mich
Hallo, ich bin Susanne,
deine virtuelle Assistentin für Backoffice, Communitybetreuung und Podcastmanagement.
Aber nicht nur das, Fangen wir der Reihe nach an.
Ich bin im damaligen Ostberlin geboren und in Friedrichshain aufgewachsen. Während meiner Schulzeit fiel die Mauer. Eine neue Welt tat sich auf und ich durfte mein 12. Schuljahr in den USA verbringen. Ein Jahr, das mich sehr geprägt hat und mein Fernweh weckte. Keine 5 Jahre später zog es mich für ein Jahr nach Kroatien. Ein Land, das mein ganzes Leben beeinflusste und meine Liebe zur Kultur und den Menschen entfachte. Es folgten längere Aufenthalte in England, Holland und Australien.
Natürlich bin ich nicht nur gereist, sondern habe auch gearbeitet. Die längste Zeit meines bisherigen Berufslebens (unglaubliche 16 Jahre!) war ich als klassische Assistentin in einem großen Konzern tätig. Dort habe ich viel gelernt und meine Leidenschaft für Organisation entdeckt. Es macht mir einfach sehr viel Spaß, im Hintergrund zu agieren, zu organisieren und zu unterstützen.
Neben meiner Liebe zu Ordnung und Struktur trage ich auch eine große Portion Neugier auf das Leben und Kreativität in mir. Seit über 16 Jahren bin ich in der Hula Hoop Dance Community aktiv. Eine Leidenschaft, die es mir ermöglicht, mich kreativ und mit Spaß zu bewegen, zu reisen und Gleichgesinnte auf der ganzen Welt zu treffen.
Aber auch neue Interessen finden immer wieder den Weg in mein Leben, wie zum Beispiel das Imkern und Zeichnen. Beides entschleunigt mein Leben ungemein. Wie findest du die kleinen Figürchen auf meine Website? Sie sind aus meiner Feder entstanden und ich bin mächtig stolz auf sie.
Denn von Haus aus bin ich eher der neugierige Typ, dem es schwerfällt, still zu sitzen. Wer hätte das gedacht?
Meine Werte - Die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit
In der kreativen Welt, in der Ideen fließen und Projekte oft mit Herzblut entstehen, sind gemeinsame Werte die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Mein Anspruch ist es, Kulturschaffende nicht nur organisatorisch zu unterstützen, sondern auch ein vertrauensvolles, inspirierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass dein kreativer Fokus im Mittelpunkt steht – auf einer Basis von Vertrauen, Offenheit und Freude an der Zusammenarbeit.
Wir respektieren uns gegenseitig, arbeiten auf Augenhöhe und ziehen gemeinsam an einem Strang. Durch Wertschätzung und Vertrauen entsteht eine Zusammenarbeit, die echte Ergebnisse liefert und langfristig erfolgreich ist.
Die Basis jeder erfolgreichen Zusammenarbeit. Offene Kommunikation, klare Erwartungen und Transparenz – so schaffen wir ein Umfeld, in dem Ideen wachsen und Herausforderungen gemeinsam gemeistert werden können.
Ein essenzieller Wert – denn nur, wenn die Arbeit mit Leichtigkeit und Begeisterung angegangen wird, können großartige Ergebnisse entstehen. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem Kreativität und Freude die Basis für Erfolg sind.
Das oberste Gebot – denn kreative Prozesse brauchen Freiraum. Genau diesen ermögliche ich dir. Klare Strukturen, verlässliche Abläufe und eine sorgfältige Umsetzung sorgen dafür, dass dein Projekt die Aufmerksamkeit erhält, die es verdient.
Was meine Kunden über mich sagen
„Es macht mir große Freude, mit Susanne zusammen zu arbeiten. Sie hilft mir an Stellen, an denen ich oft vor Ungeduld nicht weiter komme und unterstützt mich in kreativen Prozessen mit ihrer strukturierten und gleichzeitig so fröhlichen Art. Ich hoffe, wir arbeiten noch sehr lange zusammen!“
Jana Kulik, NME Interior Design
„Susanne hat für mein IT-Sicherheitsunternehmen das Social Media Management übernommen und mich dabei von Anfang an mit ihrer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise überzeugt. Sie liefert pünktlich, bringt kreative Ideen für Beiträge ein und setzt diese professionell um. Die Zusammenarbeit mit ihr ist unkompliziert und angenehm – eine echte Unterstützung, auf die ich mich jederzeit verlassen kann.“
Marc Schröder, Geschäftsführer Sekucon GmbH
„Susanne war einfach großartig bei der Organisation für unser Hula Hoop Event „Hooping at the Sea“! Sie hat die Anmeldungen superzuverlässig gemanagt und unseren Flyer mit ihren eigenen Zeichnungen richtig schön gestaltet. Beim Brainstorming hatte sie immer kreative Ideen parat und war eine echte Bereicherung fürs Team. Danke für deine tolle Unterstützung, Susanne!“
Anja Siemitkowski, Geschäftsführerin Physiotherapie & Osteopathie Parchim, Hula Hoop Künstlerin & Organisatorin von „Hooping at the Sea“,
„Dank Susannes Unterstützung bei meinem Podcast, konnte ich mich voll auf die Inhalte konzentrieren, während Susanne den gesamten technischen Part übernahm. Nun steht die Veröffentlichung in den Startlöchern, und ich weiß dank ihr genau, was es braucht, um Podcastfolgen aufzunehmen, zu schneiden und zu veröffentlichen.
Mit ihrer offenen, humorvollen Art und strukturierten Arbeitsweise haben wir uns perfekt ergänzt – ich arbeite unglaublich gern mit ihr zusammen!“
Juliana Dey, Kreative Kompetenzentwicklung in der Arbeitswelt & Bewegungskonzepte
Mein Angebot
Backoffice - Das unsichtbare Rückgrat deines Erfolgs
Kreative Projekte brauchen Raum – und der wird oft von administrativen Aufgaben blockiert. E-Mails, Rechnungen, Termine, Reisebuchungen, Recherchearbeiten … all das hält dein Business am Laufen, nimmt aber unglaublich viel Zeit in Anspruch.
Doch was wäre, wenn du dich wieder voll und ganz auf deine eigentliche Arbeit konzentrieren könntest, während ich, als Virtuelle Assistentin, den organisatorischen Part für dich übernehme? Ich unterstütze dich dabei und sorge dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Was ich für dich übernehme:
Recherche & Organisation
Von Hintergrundinfos bis zur perfekten Reiseplanung
Veranstaltungsmanagement
Planung, Koordination und reibungslose Abläufe
Kundenbetreuung
Erster E-Mail-Kontakt, Telefonate & Terminvereinbarungen
Vorbereitende Buchhaltung & Abrechnung
Rechnungen erstellen, verwalten & im Blick behalten
Effizientes Zeitmanagement
Struktur schaffen, Prioritäten setzen & Deadlines einhalten
Während du dich auf deine kreativen Projekte konzentrierst, halte ich dir den Rücken frei und sorge für Struktur im Hintergrund.
Lass uns dein Backoffice effizient gestalten – ich unterstütze dich gerne. Melde dich.
Community-Betreuung - Nähe schafft Vertrauen
„Ich liebe es, mit meiner Community zu interagieren, aber … es frisst so viel Zeit!“ – Kommt dir das bekannt vor?
Aufgaben wie Kommentare beantworten, DMs checken, Diskussionen anregen, neue Follower begrüßen – all das macht Spaß, aber es kostet auch jede Menge Zeit. Doch du musst das nicht alles allein stemmen! Ich unterstütze dich dabei, deine Community aktiv und lebendig zu halten, ohne dass du dich in endlosen Nachrichten verlierst.
Warum ist Community Betreuung so wichtig?
- Mehr Engagement & Wachstum – Eine aktive Community bringt mehr Sichtbarkeit und neue Follower.
- Mehr Nähe & Vertrauen – Wenn du regelmäßig interagierst, bleibst du präsent und stärkst die Beziehung zu deinen Fans.
- Mehr Professionalität – Schnelle Antworten und echte Interaktion zeigen, dass du deine Community wertschätzt.
- Mehr Zeit für dich – Konzentriere dich auf deine Projekte, während ich deine Community im Blick behalte.
Community-Management ist kein Luxus, sondern der Schlüssel zu echtem Erfolg. Und das Beste? Du musst es nicht allein machen!
Lass uns gemeinsam deine Community lebendig halten – ich übernehme das für dich! Schreib mir einfach eine Nachricht.
Was ich für dich übernehme:
Beantwortung von Kommentaren und DMs
Damit du dich nicht in Nachrichten verlierst und dich auf deine Kernaufgaben konzentrieren kannst.
Moderation und Anregung von Diskussionen
So bleibt deine Community aktiv, ohne dass du dich um jedes Detail kümmern musst.
Begrüßung neuer Follower und Community-Mitglieder
Deine Community fühlt sich willkommen, während du Zeit sparst.
Pflege und Management deiner Social-Media-Profile
Dein Profil bleibt aktuell und professionell, ohne zusätzlichen Aufwand für dich.
Erstellung und Planung von interaktiven Beiträgen
Du hast mehr Zeit für deine Inhalte, während ich die Interaktion stärke.
Podcast – sei hörbar!
„Oh ja, einen Podcast würde ich auch gerne machen!“ – Diesen Satz höre ich oft, wenn ich erzähle, dass ich als Virtuelle Assistenz Podcast-Management anbiete. Doch direkt danach folgt meist: „Aber der Aufwand … die Technik …“ (gefolgt von einem leichten Augenrollen 😉).
Genau hier unterstütze ich dich! Ich sorge dafür, dass dein Podcast professionell klingt, reibungslos veröffentlicht wird und deine Botschaft genau so transportiert, wie du es möchtest.
Ein Podcast ist die perfekte Möglichkeit, kulturelle Themen lebendig zu machen. Du kannst deine Hörer mit auf eine Reise nehmen – in deine Kunst, deine Vision, deine Geschichten. Deine Stimme schafft Nähe, inspiriert und regt zum Nachdenken an.
- Mehr Emotion & Tiefe – Kulturelle Inhalte brauchen Raum. Ein Podcast gibt dir die Freiheit, dein Thema ausführlich zu erzählen.
- Mehr Mitreißende Geschichten – Nimm dein Publikum mit hinter die Kulissen, teile Einblicke in kreative Prozesse und bringe dich zum Klingen.
- Mehr Reichweite & Wirkung – Deine Folgen sind jederzeit abrufbar und unabhängig von Social-Media-Algorithmen. So bleibt deine Botschaft lange präsent.
- Mehr Verbundenheit – Deine Stimme schafft eine persönliche Nähe, die Texte oder Bilder allein nicht erreichen können.
Lass uns deine kulturellen Themen hörbar machen – ich kümmere mich um den Rest!
Was ich für dich übernehme:
Schnitt & Bearbeitung
Für einen flüssigen Verlauf deiner Folgen
Klangverbesserung
Für einen professionellen Sound
Erstellung von Shownotes
für eine klare Struktur
Upload beim Hoster
Für eine reibungslose Veröffentlichung
Transkript-Erstellung
Für mehr Barrierefreiheit
Audiogramm pro Folge
zur Vermarktung auf Social Media
Konzentriere dich auf deine Inhalte – ich erledige den Rest. Schreib mir eine Nachricht!
„Jede kreative Vision verdient einen reibungslosen Ablauf. Ich bin nur eine Nachricht entfernt!“
Kontakt
Hier hast du nun die Möglichkeit, dir direkt einen Termin mit zu buchen, oder mir einen Nachricht zu hinterlassen. Ich freue mich auf dich!
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